制定：2026年9月25日

はじめに

当社は、すべての学生・求職者の皆さまが安心して就職活動に臨める環境づくりを重要な責務と考えています。

採用活動において、立場を利用した不適切な言動や、人格・尊厳を傷つける行為は決して許容されるものではありません。当社は、公正かつ誠実な採用活動を行うため、採用活動におけるハラスメント防止に取り組み、本ガイドラインを制定いたします。

採用活動におけるハラスメントの防止に向けた取り組み

当社は、採用活動に関わるすべての社員に対し、以下の行為を禁止します。

1. 差別、不適切な質問・詮索の禁止

当社は、学生・求職者の皆さまの属性（性別、年齢、国籍、家庭状況または宗教等）による差別を行わず、採用活動に関係のない事項について、質問・詮索を一切行いません。

2. 私的な接触等の禁止

当社は、採用活動に関連し、飲酒の強要を伴う接待、個人的な会食または密室での面談を一切行いません。また、採用や選考結果を示唆したうえでこれらを誘導、強要するなど、学生・求職者の皆さまに対して心理的負担もしくは不安を与える言動、その他の私的な接触や関係性を求める一切の行為を禁止します。

また、当社は、上記の禁止に加えて、当社社員に対して以下の事項を義務付けております。

• (1)採用活動は、次のいずれかの場所以外で実施しないこと。
  • ①当社の施設内の会議室・オープンスペース
  • ②当社の施設外の就職活動・転職活動関連のイベント会場
  • ③学生・求職者の皆さまの所属する学校等の施設内の会議室・オープンスペース
  • ④飲食店（ただし、会社が必要と認める場合を除き、個室は使用しない。）
• (2)社員が前号②乃至④の場所を選定し、採用活動を実施する場合は、事前に会社に申請するものとする。なお、かかる申請においては、会社の指示に従って、実施場所の選定理由、面会の目的、面会の相手方である学生・求職者の氏名等の連絡先、面会場所および面会時間等、採用活動の具体的な内容を明らかにしなければならない。

3. 連絡手段の限定

当社社員が採用活動において学生・求職者の皆さまに対する連絡を行う場合、「@ceres-inc.jp」をドメインとする当社のメールアドレス、当社が貸与する業務用携帯電話または当社ドメインのメールアドレスで登録しているSNSアカウントのいずれかからの連絡に限るものとします。また、当社社員が個人のメールアドレス、携帯電話およびSNS等を利用して学生・求職者の皆さまと私的な接点を持つことを一切禁止します。

4. 公正な採用活動の実施

当社は、採用活動にあたり、学生・求職者の皆さまに対して進路や意思決定を強要する威圧的な言動を一切行わず、応募者の尊厳と自由な意思決定を尊重し、公正かつ健全な採用活動を行います。

5. 周知・啓発

当社は、採用活動に関わる社員に対し、公正な採用活動および採用活動におけるハラスメント防止に関する周知・啓発に係る研修を継続的に実施し、意識の向上を図ってまいります。

また、万が一不適切な行為が確認された場合には、事実確認のうえ、社内規程等に基づき迅速かつ公正に調査し、適切に対応いたします。

プライバシー保護

当社は、採用活動におけるハラスメント相談窓口へのご相談において、相談者および関係者のプライバシーを保護するための措置を講じます。ご相談情報は最小限の関係者で管理し、目的外の利用を一切行いません。また、学生・求職者の皆さまにおいては、かかる相談・通報・調査協力を理由とする不利益は、一切生じません。

※当社個人情報保護方針（プライバシーポリシー）に準拠します。

採用活動におけるハラスメント相談窓口の設置

当社の採用活動におけるハラスメントに関する相談・苦情・質問は、次の窓口で受け付けます。選考過程で不安や違和感を覚える言動、不適切だと感じる対応などがあった場合は、以下の専用窓口までご相談ください。

【社内窓口】

メールアドレス

naibu-tsuho@ceres-inc.jp

受付時間

平日 10:00～19:00

※社内窓口ではご相談の実効性が失われるとご判断いただいた場合は、以下の外部窓口に通報を行うことも可能です。

【外部窓口】（メール or 郵便）

〒105-0001
東京都港区虎ノ門5丁目11番2号 オランダヒルズ森タワー16階
城山タワー法律事務所　冨田 茉莉 弁護士

メールアドレス

tomita@shiroyama-tower.com

受付時間

平日 9:30～18:00